Как отражать усушку и прочую естественную убыль в типовых программах 1С
7 августа 2024
Вконтакте
ТelegramЧтобы избежать лишних доработок в обменах данными и в типовых документах, разберёмся, как эти операции отражать в бухгалтерском учёте, а затем — как это сделать в программах управленческого учёта.
Под естественной убылью, согласно стандартам, понимается любая потеря товаров, обусловленная естественными процессами: утечка, распыл, усушка, утряска и т.д. Это особенно актуально для фермерской и пищевой продукции, а так же для химической продукции и лако-красочных материалов.
Если лук, пока везли с места сбора до склада, стал легче, то тут есть два основных фактора:
1) Он мог потерять влагу, и за счёт этого стать легче — это усушка, её можно нормировать;
2) Часть лука могла случайно выпасть из кузова в погреб к водителю — это воровство. Если во время нанесения краски методом распыления её часть оседает не на изделии, а не других поверхностях, то это распыл.
Отражение убыли в бухучёте.
Потери от недостачи в бухгалтерском учёте аккумулируются на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача в пределах норм относится на издержки производства или обращения (20, 23, 25, 26, 44 счета), а сверх норм – на счет виновных лиц (счёт 73.2). Если виновные лица не установлены, то недостачи относятся на счёт 91.02 «Прочие расходы».
В 1С:Бухгалтерии 3.0 для отражения естественной убыли вводятся три документа:
1) «Инвентаризация товаров» для фиксации естественной убыли.
2) «Списание товаров, материалов» для списания недостачи товаров.
3) «Операция» для отражения суммы недостачи сверх норматива.
Отражение убыли в программах управленческого учёта.
Для того, чтобы проводки по недостаче корректно отразились в 1С:Бухгалтерии, уже в управленческих базах на 1С:УТ, КА, ERP и УНФ, нужно проводить документы с учётом особенностей обмена данными.
1С:Комплексная автоматизация (КА) – 1С:Бухгалтерия предприятия (БП)
В КА можно отразить усушку документом «Списание недостач товаров», и он будет выгружен в 1С:Бухгалтерию. Но есть нюанс: документ «Инвентаризация товаров» из КА в БП не выгружается — едут только документы списания товаров. По этому, может быть удобнее проводить инвентаризацию в 1С:Бухгалтерии, с последующей выгрузкой в КА, чтобы инвентаризационная опись была в обеих программах.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — 1С:Бухгалтерия (БП)
В УНФ есть выгрузка инвентаризации запасов, но только в сторону из 1С:УНФ в 1С:БП. По рекомендациям фирмы 1С учёт первичных документов следует вести в УНФ, а в 1С:Бухгалтерию выгружать их для целей сдачи отчётности. В УНФ гораздо больше аналитики в документах, поэтому данные для выгрузки получаются полнее, и поэтому именно из УНФ они выгружаются. Так что, здесь инвентаризацию и списание лучше проводить на стороне управленческой базы, то есть в УНФ.
