Как упростить работу с маркировкой товаров "Честный знак"

20 июля 2023

Набирает обороты новый повод для отъема денег у предпринимателей со стороны Роспотребнадзора, Таможни и Налоговой службы — это требование об обязательной маркировке некоторых видов продукции. Вообще, маркировка обеспечивает прозрачность пути товара от производителя до конечного потребителя. Это снижает возможности для торговли контрафактной продукцией. В некоторой степени, это защищает и добросовестных производителей от подделки их продукции недобросовестными конкурентами. Но, как известно, за всё приходится платить. В этой статье расскажем, как упростить работу с маркировкой товаров и системой Честный знак.

Видеоверсия статьи:

Для того, чтобы работать с маркированными товарами, организации должны зарегистрироваться в Честном знаке. Этот сервис позволяет заказывать и генерировать коды маркировки, вводить их в оборот, списывать их в результате инвентаризации, проводить операции продажи и т.п. Под это пока попадают определённые виды продукции — упакованная вода, товары из натурального меха, шины и автопокрышки, духи и туалетная вода, молочная продукция, некоторые виды одежды и другое — полный список по ссылке внизу. Список регулярно пополняется, поэтому вам надо следить за новостями, чтобы не проворонить нововведения и готовиться к ним заранее.

А чтобы упростить и ускорить работу с маркировкой товаров, будет полезно настроить обмен с программой 1С. Обмен позволит как можно реже заходить на сайт Честного знака и сократить ручную работу на этом замечательном портале.

Например, операцию эмиссии (т.е. выпуска кодов маркировки) можно будет запускать прямо в 1С по списку выпущенной продукции за смену. Коды на продукцию могут быть нанесены с помощью принтера этикеток или другого оборудования.

При розничной продаже, проверку и отправку кодов маркировки делает онлайн-касса. А при оптовой продаже от производителя без встраивания ЧЗ в 1С придётся все коды маркировки не спеша перечислять на сайте сервиса вручную. Если же 1С к нему будет подключена, то она сама передаст перечень кодов маркировки по заполненной накладной. Конечно, в этом случае гораздо удобнее набирать накладную с помощью ТСД или сканера штрихкодов, чтобы в 1С коды маркировки тоже проставились автоматически.

Оптовым покупателям в этом плане несколько проще — им коды маркировки приходят через электронный документооборот от поставщиков и производителей. Но, опять же, ЭДО должен быть встроен в 1С для надлежащего оформления документов по маркированным товарам. А производить отгрузку без использования сканера штрих-кодов маркировки тоже может оказаться трудоёмко. Если истёк срок годности товара или он подлежит списанию по итогам инвентаризации, то коды маркировки можно списать, создав такую операцию в 1С и передав её в Честный знак. Повреждённые этикетки с кодами можно перемаркировать с помощью соответствующей операции прямо из 1С.

Так же, 1С позволит разграничить права доступа к ЧЗ — например, кассир сможет только проверять статусы кодов маркировки, а диспетчер производства сможет их ещё и вводить в оборот. Таким образом, кому не нужно не будет делать того, что ему делать не следует, и можно будет сократить количество ошибок в работе с кодами маркировки, повышая безопасность системы.

Так что, интеграция Честного знака и ЭДО с 1С позволяет сделать процесс работы с маркировкой если уж и не прямо приятным, то менее болезненным и не таким трудозатратным.

Список маркируемых товаров на сайте Честного знака: https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/

Какие органы занимаются контролем за оборотом маркированных товаров: https://admmegion.ru/org/federal/ssrf/news/index.php?ELEMENT_ID=353680

Как работает маркировка в 1С:УНФ: https://v8.1c.ru/small.biz/markirovka/

Как работает маркировка в 1С:Розница: https://v8.1c.ru/retail/integratsiya-s-sistemami-markirovki/

Подписывайтесь на наши соцсети:
http://vk.com/kvadrat2com
http://t.me/kvadrat2com
https://youtube.com/@delprog