АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА 1С

Про резервы.

2 ноября 2022

Распространённая проблема начинающих предпринимателей — страх провала или неудачи. «А что со мной будет, если у меня не получится, и я останусь без денег?» Она неплохо лечится наличием подушки безопасности в виде накоплений.

Когда знаешь, что у тебя есть запас прочности, гораздо легче принимать риски и переживать неудачи. У меня когда-то была в голове установка в виде нежелания морозить деньги, типа «все деньги должны быть в бизнесе, в обороте!». Сейчас я понимаю, что это неверное рассуждение: в обороте должны быть оборотные средства, а в фондах — резервные. И то, и другое важно. Поэтому в этой статье я хочу поговорить с вами о формировании запасов и резервов. И в первую очередь — финансовых.

Почему без резерва плохо?

Размышляя о различного рода запасах, мне часто приходит на ум бензобак. Посудите сами: в бензобаке всегда есть 5-10 литров бензина, которыми вы никогда не пользуетесь (резерв). Ведь если вы их потратите, машина перестанет ехать. Тогда у вас появятся заботы, где срочно добыть бензин, как его доставить до машины, или как доставить машину до бензина. В общем, сложно. Проще иметь запас, чтобы без волнения и страха доехать до заправки. Поэтому, живя без резервов вы как бы едете даже не до горящей лампочки, а до полной остановки, впопыхах решая проблемы с бензином, но это не очень-то эффективно и нервы не экономит!

Отсутствие резервных фондов зачастую ещё и не даёт сделать какой-нибудь резкий манёвр, когда подворачивается удобный случай. Например, не так давно, в начале коронакризиса, у меня был очень удобный момент, чтобы выпустить очередной релиз нашего программного продукта для учёта работ в контексте того, что он очень хорошо помогает управлять работой удалённых команд. В тот момент это была просто бомба-тема! Многие сервисы для удалённой работы срывали банк! Но из-за отсутствовавших резервов денег и свободной рабочей силы от этой идеи мне пришлось отказаться, сконцентрировав команду на переработке текущего вала заказных работ и закрытии текущих финансовых дыр.

Возможно, кто-то сейчас захочет кинуть в меня камнем за то, что я сожалел о том, что не могу увеличить оборот в кризис, а не о том, как выжить. Но я надеюсь, что у нас с вами в дальнейшем всё будет гораздо более радужно в кризисные для других времена, т.к. мы будем готовиться к шторму, когда ещё светит солнце и на небе ещё не видно туч.

Почему с резервом хорошо?

В книге Джима Колинза «Великие по собственному выбору» приводится множество примеров того, что великими чаще всего становились компании и люди, которые никогда не ходили ва-банк. Они всегда при принятии тех или иных решений оставляли пространство для манёвра в виде резервов. Резервами могли быть «запасные» технологии, которые ещё только разрабатываются и постоянно финансируются, а в подходящий момент выкатываются на рынок (так было с Apple inc.); могли быть просто резервы денег; могли быть резервы сил, провизии и собак, если речь шла про покорителей южного полюса и т.д.

Среди своих клиентов я вижу, что больше всего проектов и работ по автоматизации мы делаем для тех клиентов, которые смело пережили коронакризис, почти не снижая платёжеспособности. Они смогли проработать два-три месяца держа полный штат сотрудников, при том что по факту вышли на производство только процентов 30 из всех рабочих. Это говорит о том, что они как минимум обладали достаточными запасами денег.

А наличие запаса технологий, которые были не очень востребованы в обычное время (конференц-связь, VPN, подробная и прозрачная система учёта трудозатрат) помогли нашей компании почти безболезненно на месяц уйти работать на дому.

Вывод: наличие резерва — это необходимость, если вы хотите устойчиво жить и развиваться. В следующий раз я поделюсь мыслями о том, как сформировать и хранить финансовый резерв.

Автор: Илья Ильин

Подпишитесь
на статьи по 1С

    на e-mail


    send

    или в нашем блоге

    tg