...

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА 1С

До 30 мая! Все пользователи 1С подают уведомление в Роскомнадзор — штраф 300 тыс. руб!

Если вы — директор, владелец бизнеса или ИТ-специалист, и ваша компания работает в 1С, то это про вас. С 30 мая 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве: теперь за неподачу уведомления о том, что вы обрабатываете персональные данные, Роскомнадзор может выписать штраф: до 50 000 ₽ — на должностное лицо, до 300 000 ₽ — на...

Как сделать обновления 1С 8.3 на 70% дешевле и избежать ошибок после обновления?

19 февраля 2024

Использование расширений помогает избегать ошибок после обновления 1С версии 8.3, сократить сроки и значительно уменьшить стоимость обновления программы.Расширение конфигурации 1С 8.3 позволяет вынести доработки, которые делал программист, как бы в отдельный файл, тем самым позволяя оставить исходную программу нетронутой. Такая надстройка...

Как настроить отчёт для сравнения выручки по годам, месяцам, кварталам в 1С УТ, КА и ERP.

Вы когда-нибудь задавались вопросом насколько текущий год в компании начался лучше, чем прошлые года? А как сравнить выручку за первое полугодие этого года с первым полугодием прошлого? Сейчас расскажем как это сделать на примере 1С:Управление торговлей без помощи программистов. Такой же метод сработает и в 1С:ERP, и в 1С:Комплексная автоматизация.

Внимание! Инструкция рассчитана на опытного пользователя. Если нужна помощь в настройке отчётов, обратитесь в нашу компанию по кнопке ниже.

Настройка диаграммы по годам

Зададим такую задачу: сравнить итоги продаж последних четырёх лет, с разбивкой по кварталам, месяцам и полугодиям.

Для этого зайдем в отчет о динамике продаж в подсистеме «Продажи» и немного отредактируем его.

  • 1. Нам нужно перейти в настройки для технического специалиста. Там будет удобнее вносить более «тонкие» правки.
  • 2. Для элемента структуры «Отчет» нужно настроить исключение расчетов со своей организацией в качестве контрагента, если таковые имеются.

Далее будем прорабатывать элементы структуры сверху вниз.

  • 3. Заходим в группировку «Валюта» двойным щелчком и удаляем заполнение группировки. Получается пустое значение и надпись «Валюта» сменится на «Детальные записи» после сохранения изменения. Это необходимо для корректного отображения отчета с гистограммами за разные периоды (т.е. много столбиков с данными).
  • 4. Далее переходим во вкладку пользовательские поля и удаляем «Бизнес регион отслеживается». Останется только «Вид номенклатуры отслеживается». Это нужно для группировки продаж по видам номенклатуры.
  • 5. Поле «Вид номенклатуры отслеживается» проверяем, должно быть как на картинке.
  • 6. И также для корректного отображения гистограмм проверим, чтобы во вкладке «Поля» не было ничего выбрано.
  • 7. В дополнительных настройках меняем заголовок при необходимости.
  • 8. Приступаем к настройкам нашей диаграммы. Во вкладке «Поля» добавляем выручку, чтобы измерять нашу выручку в будущем отчете. 
  • 9. Отметим, что в полях можно выбирать только измерения (с синим значком), иначе отчет выдаст ошибку.
  • 10. В дополнительных настройках выбираем тип диаграммы «Гистограмма с накоплением». Так мы увидим накопленную выручку в отчете.
  • 11. В самом низу списка для удобства задаем заголовок «Год».
  • 12. Далее в разделе «Точки» диаграммы выставляем период «Год». В «Серии» оставляем Вид номенклатуры.

На данный момент при формировании за несколько лет, отчет выглядит таким образом.

Настройка диаграмм по полугодиям, кварталам и месяцам

Осталось быстренько создать такие же диаграммы на полугодие, квартал и месяц, скопировав имеющуюся:

  1. Выделяем нашу диаграмму в структуре и копируем её нажатием клавиши F9.
  2. Нужно, как было показано выше в, в дополнительных настройках диаграммы сменить заголовок на «Полугодие» (п.11) и выставить период «Полугодие» в разделе «Точки» (п.12).

Точно таким же образом создаем диаграммы на периоды квартал и месяц. 

В итоге получим вот такой красивый отчет, показывающий сравнение одинаковых периодов за прошлые года:

Диаграмму можно дважды кликнуть для расшифровки, если нужно.

Подобным образом можно настроить сравнение периодов в отчётах по денежным средствам, валовой прибыли, динамике закупок и другие. 

Надеемся, что всё у вас получилось. А если нет, то вы всегда можете обратиться к нам за помощью по контактам на сайте. 

Если вам понравилась статья, подпишитесь на нашу группу ВК, чтобы не пропустить выход новых статей. А ещё, вы можете поделится этой инструкцией со своими коллегами!

Расчет себестоимости в программах 1С:Бухгалтерия, УНФ, КА и ERP - какую выбрать?

8 сентября 2023

Себестоимость продукции является одним из ключевых показателей успешности бизнеса, ведь только после её расчёта можно будет вычислить валовую прибыль и другие финансовые показатели (подробнее в нашей статье “Какие финансовые отчеты важны для вашего бизнеса?”). С помощью программного обеспечения 1С:Предприятие, включающего 1С:ERP,...

ChatGPT и другие нейросети на русском: как пользоваться в своей работе.

Мировое информационное пространство взорвал новый инструмент, который способен писать разумные тексты в автоматическом режиме. ChatGPT, о котором в основном пойдёт текст далее - это невероятный помощник для деловой аудитории! Первое его использование, конечно, повергает в шок от связности и человечности создаваемых текстов - создаётся...

Зачем нужны бюджеты?

28 марта 2023

Почему без бюджетов плохо? Без бюджетов вы не имеете чётко продуманных прогнозов на будущее, следовательно, сильно подвержены влиянию внешних факторов. Иными словами, приходится двигаться, куда ветер дует: появились деньги, вы их успешно потратили (на товары, на себя, на мебель и оборудование), потом случайно выяснилось, что не успеваете...

Про резервы.

2 ноября 2022

Распространённая проблема начинающих предпринимателей - страх провала или неудачи. "А что со мной будет, если у меня не получится, и я останусь без денег?" Она неплохо лечится наличием подушки безопасности в виде накоплений.

Продолжить чтение...