АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА 1С

Модуль контроля себестоимости выполняемых работ “План-фактный анализ” для 1С:Бухгалтерии 8

Контроль себестоимости является неотъемлемой частью эффективного управления финансами в организации. Для этой цели обычно требуется внедрение продуктов для управленческого учёта стоимостью в миллионы рублей — не каждое предприятие малого или среднего бизнеса готово себе такое позволить! А наш модуль «План-фактный анализ себестоимости услуг» является гораздо более экономичной альтернативой для таких целей, ведь для него требуется лишь 1С:Бухгалтерия и небольшие настройки.

Видеоверсия статьи:

4 главных преимущества модуля План-фактный анализ себестоимости

  1. Выполнен в виде расширения конфигурации, что позволяет сохранить обновляемость 1С:Бухгалтерии 8.
  2. Позволяет контролировать перерасход материалов с помощью встроенного гибкого отчёта в разрезах:
    • подразделений, 
    • номенклатурных групп, 
    • ● статей затрат, 
    • документов реализации.
  3. Модуль имеет открытый исходный код, а значит его можно доработать под себя, если понадобится.
  4. Его легко встроить в 1С:Бухгалтерию 8, что значительно сокращает расходы на автоматизацию учёта.

Таким образом, “План-фактный анализ себестоимости” позволяет своевременно принимать обоснованные решения для достижения финансовых целей организации и за небольшие деньги наладить контроль за себестоимостью услуг.

Стоимость модуля: 21 500 руб.

Примеры использования (кейсы)

  1. С помощью модуля “План-фактный анализ себестоимости” был налажен анализ себестоимости услуг в медицинском центре. После начала использования модуля появилась возможность отслеживать корректность списания материалов по нормативам и дальнейшего формирования себестоимости услуг в разрезе филиалов (подразделений) и кабинетов.
  2. В модифицированном виде модуль используется на производственном предприятии для контроля себестоимости списания материалов на продукцию.

Далее рассмотрим основные принципы работы модуля “План-фактный анализ” для 1С:Бухгалтерии.

Принцип работы

Принцип работы модуля таков:

  1. При проведении документов Реализация товаров и услуг происходит регистрация плановых показателей по расходам на услуги согласно спецификациям и установленным плановым ценам.
  2. Берутся данные по списанным прямым расходам в дебет 20-го счёта в разрезе номенклатурных групп.
  3. В отчёте “План-фактный анализ себестоимости” происходит сопоставление прямых расходов с плановыми показателями по статьям расходов и по номенклатурным группам. Формируется подсчёт отклонений по количеству, сумме и в процентах с детализацией вплоть до конкретного документа продажи.

Как работать в подсистеме план-фактного анализа себестоимости

1. Пользователи (например, бухгалтеры или экономисты) регистрируют плановую цену материалов и плановую ставку зарплаты с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

2. Заполняется справочник “Статьи калькуляции”, который и связывает плановые и фактические показатели по статьям затрат.

3. По гиперссылке «Спецификации» из карточки номенклатуры вводятся данные с указанием используемых материалов и затрат на выполнение работ (зарплата). В качестве цены/стоимости нормо-часа, берётся цена заданная в предыдущем пункте.

4. Пользователь (оператор, администратор) вводит документ «Реализация товаров и услуг» (далее РТиУ), указывая соответствующую номенклатуру услуг.

При выборе номенклатуры услуг автоматически подставляется номенклатурная группа для дальнейшего учёта плана затрат и отражения доходов. Подставляется основная спецификация с плановыми затратами на оказание этой услуги.

5. Пользователи списывают затраты материалов  на оказание услуг, на 20 счёт с помощью документа Расход материалов (Требование-накладная, далее ТрНк). В документе указывают номенклатурную группу затрат, подразделение, услуги и материалы, соответствующие спецификациям.

Для облегчения ввода предусмотрено заполнение спецификации по выбранному списку услуг, оказанных за период: 

1) При нажатии кнопки «Заполнить» в форме документа ТрНк открывается форма подбора с перечнем материалов.

2) При переносе в документ по кн. «Перенести в документ»  указанный объём материалов распределяется по соответствующим услугам.

6.  Для анализа себестоимости по вышеописанному процессу используйте отчёт «План-фактный анализ себестоимости», имеющий несколько преднастроенных вариантов с разной детализацией. Варианты могут быть настроены вами под себя и сохранены для дальнейшего использования.

Как получить демонстрационный доступ

Вы можете задать вопросы и посмотреть демо-версию модуля «План-фактный анализ себестоимости» обратившись к нам по кнопке “Получить демо-доступ” либо позвонив по номерам указанным в шапке и подвале сайта. 

При покупке мы поможем установить модуль и проконсультируем по его настройке!

Стоимость модуля: 21 500 руб.

Подпишитесь
на статьи по 1С

    на e-mail


    send

    или в нашем блоге

    tg