Модуль контроля себестоимости выполняемых работ “План-фактный анализ” для 1С:Бухгалтерии 8
Контроль себестоимости является неотъемлемой частью эффективного управления финансами в организации. Для этой цели обычно требуется внедрение продуктов для управленческого учёта стоимостью в миллионы рублей — не каждое предприятие малого или среднего бизнеса готово себе такое позволить! А наш модуль «План-фактный анализ себестоимости услуг» является гораздо более экономичной альтернативой для таких целей, ведь для него требуется лишь 1С:Бухгалтерия и небольшие настройки.
Видеоверсия статьи:
4 главных преимущества модуля План-фактный анализ себестоимости
Выполнен в виде расширения конфигурации, что позволяет сохранить обновляемость 1С:Бухгалтерии 8.
Позволяет контролировать перерасход материалов с помощью встроенного гибкого отчёта в разрезах:
● подразделений,
● номенклатурных групп,
● статей затрат,
● документов реализации.
Модуль имеет открытый исходный код, а значит его можно доработать под себя, если понадобится.
Его легко встроить в 1С:Бухгалтерию 8, что значительно сокращает расходы на автоматизацию учёта.
Таким образом, “План-фактный анализ себестоимости” позволяет своевременно принимать обоснованные решения для достижения финансовых целей организации и за небольшие деньги наладить контроль за себестоимостью услуг.
С помощью модуля “План-фактный анализ себестоимости” был налажен анализ себестоимости услуг в медицинском центре. После начала использования модуля появилась возможность отслеживать корректность списания материалов по нормативам и дальнейшего формирования себестоимости услуг в разрезе филиалов (подразделений) и кабинетов.
В модифицированном виде модуль используется на производственном предприятии для контроля себестоимости списания материалов на продукцию.
Далее рассмотрим основные принципы работы модуля “План-фактный анализ” для 1С:Бухгалтерии.
Принцип работы
Принцип работы модуля таков:
При проведении документов Реализация товаров и услуг происходит регистрация плановых показателей по расходам на услуги согласно спецификациям и установленным плановым ценам.
Берутся данные по списанным прямым расходам в дебет 20-го счёта в разрезе номенклатурных групп.
В отчёте “План-фактный анализ себестоимости” происходит сопоставление прямых расходов с плановыми показателями по статьям расходов и по номенклатурным группам. Формируется подсчёт отклонений по количеству, сумме и в процентах с детализацией вплоть до конкретного документа продажи.
Как работать в подсистеме план-фактного анализа себестоимости
1. Пользователи (например, бухгалтеры или экономисты) регистрируют плановую цену материалов и плановую ставку зарплаты с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
2. Заполняется справочник “Статьи калькуляции”, который и связывает плановые и фактические показатели по статьям затрат.
3. По гиперссылке «Спецификации» из карточки номенклатуры вводятся данные с указанием используемых материалов и затрат на выполнение работ (зарплата). В качестве цены/стоимости нормо-часа, берётся цена заданная в предыдущем пункте.
4. Пользователь (оператор, администратор) вводит документ «Реализация товаров и услуг» (далее РТиУ), указывая соответствующую номенклатуру услуг.
При выборе номенклатуры услуг автоматически подставляется номенклатурная группа для дальнейшего учёта плана затрат и отражения доходов. Подставляется основная спецификация с плановыми затратами на оказание этой услуги.
5. Пользователи списывают затраты материалов на оказание услуг, на 20 счёт с помощью документа Расход материалов (Требование-накладная, далее ТрНк). В документе указывают номенклатурную группу затрат, подразделение, услуги и материалы, соответствующие спецификациям.
Для облегчения ввода предусмотрено заполнение спецификации по выбранному списку услуг, оказанных за период:
1) При нажатии кнопки «Заполнить» в форме документа ТрНк открывается форма подбора с перечнем материалов.
2) При переносе в документ по кн. «Перенести в документ» указанный объём материалов распределяется по соответствующим услугам.
6. Для анализа себестоимости по вышеописанному процессу используйте отчёт «План-фактный анализ себестоимости», имеющий несколько преднастроенных вариантов с разной детализацией. Варианты могут быть настроены вами под себя и сохранены для дальнейшего использования.
Как получить демонстрационный доступ
Вы можете задать вопросы и посмотреть демо-версию модуля «План-фактный анализ себестоимости» обратившись к нам по кнопке “Получить демо-доступ” либо позвонив по номерам указанным в шапке и подвале сайта.
При покупке мы поможем установить модуль и проконсультируем по его настройке!