Зачем нужны бюджеты?
28 марта 2023
Вконтакте
ТelegramПочему без бюджетов плохо?
Без бюджетов вы не имеете чётко продуманных прогнозов на будущее, следовательно, сильно подвержены влиянию внешних факторов. Иными словами, приходится двигаться, куда ветер дует: появились деньги, вы их успешно потратили (на товары, на себя, на мебель и оборудование), потом случайно выяснилось, что не успеваете собрать денег на ЗП. Потому что не рассчитали!
Без составления бюджетов у вас нет чётких ориентиров. Например, по сбору той же дебиторки: пока собирается — хорошо, не собирается — ну не хорошо, а насколько нехорошо, вы узнаете только когда надо будет платить зарплату или по горящим счетам. А с бюджетом вы заранее можете видеть: цель — собрать 6 000 000 денег с дебиторов, собрано 3 000 000, осталась неделя — не успеваем. Надо ускориться, может быть выставить счетов на предоплату, усилить обзвон дебиторов и т.д., чтобы выровнять денежный поток.
Почему с бюджетами хорошо?
Составление бюджетов особенно актуально в кризис, т.к. помогает тонко рассчитать денежные потоки и потоки затрат. Вы заранее можете попытаться спланировать, какие затраты можно уменьшить, как увеличить доходы и на сколько. Особенно, если будете иметь несколько планов: оптимистичный, пессимистичный, реалистичный. И на каждый случай иметь готовую тактику при любом развитии событий.
Бюджетирование — это планирование. И да, планы могут не сбыться, но несбывшийся план все равно лучше, чем полная неопределённость. Планы нужны, чтобы согласовать между собой ресурсы. Бюджетирование как раз про это. Когда есть цель по сбору и расходу ДС или продаже услуг или товаров, то мозги начинают работать чётче: чётче просчитывать шаги и варианты достижения поставленных целей, если эти цели вдруг становятся под угрозой. Когда вы в любой день можете посмотреть успеваете ли выполнить месячный план — это дорогого стоит. Чем раньше вы можете вычислить угрозу планам, тем раньше можете среагировать и предупредить плохие события.
Самое главное, что даёт нам бюджетирование — это детально проработанную и разложенную по полочкам картину будущего. Это как сохранялка в компьютерной игре — вы туда уже ходили, вы заранее знаете что вас там ждёт. Да, остаётся некоторый фактор неопределённости: что-то может сбыться, что-то может не сбыться. Однако, в спокойные экономические времена вы увидите очень хорошую сбываемость прогнозов, а в неспокойные времена — у вас будет запасной план в виде пессимистичных бюджетов.
Автор: Илья Ильин
